Khấu hao là một thuật ngữ thường được sử dụng trong lĩnh vực kế toán, tài chính và ngân hàng. Khấu hao được coi là một yếu tố quan trọng trong việc đo lường mức độ hao mòn của tài sản. Đối với doanh nghiệp, khấu hao có ảnh hưởng lớn, đặc biệt là trong quá trình chuyển nhượng. Ngoài ra, khấu hao còn đo lường giá trị sử dụng của các tài sản này. Vậy đặc điểm của khấu hao là gì? Cách chính xác nhất để tính khấu hao là gì?
Chúng ta cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé.
Khấu hao là gì?
Khấu hao (tên tiếng Anh là Depreciation) là việc định giá, tính toán và phân bổ một cách có hệ thống giá trị của tài sản do hao mòn sau một thời gian sử dụng. Phần trích khấu hao tài sản cố định được tính vào chi phí sản xuất, hoạt động trong thời gian sử dụng của tài sản cố định. (theo Wikipedia)
Khấu hao tài sản cố định liên quan trực tiếp đến việc tài sản cố định bị hao hụt. Cụ thể, giá trị sử dụng giảm dần do các hoạt động tham gia vào quá trình vận hành sản xuất. Có thể do hao mòn tự nhiên hoặc do tiến bộ công nghệ.
Tài sản cố định thường được tính khấu hao bao gồm: máy móc, bàn ghế, thiết bị văn phòng, v.v.
Khung thời gian trích khấu hao tài sản cố định (TSCĐ)
Thời gian trích khấu hao của tài sản cố định được xác định theo văn bản số 45/2013 / TT-BTC số 45/2013 / TT-BTC ngày 25 tháng 4 năm 2013 của Bộ Tài chính như sau:
Danh mục danh mục tài sản cố định Thời gian khấu hao tối thiểu (năm) Thời gian khấu hao tối đa (năm)
A – Máy móc, Thiết bị động
1. Máy phát điện 8 15
2. Máy phát điện, thủy điện, nhiệt điện, phong điện, khí hỗn hợp 7 20
3. Máy biến áp và thiết bị cung cấp điện 7 15
4. Thiết bị cơ khí khác 6 15
B – Máy và thiết bị làm việc
1. Máy công cụ 7 15
2. Máy móc, thiết bị dùng trong ngành khai khoáng 5 15
3. Máy kéo 6 15
4. Máy Nông Lâm Nghiệp 6 15
5. Máy bơm nước và xăng dầu 6 15
6. Thiết bị luyện kim, xử lý bề mặt chống rỉ và chống ăn mòn 7 15
7. Thiết bị đặc biệt cho sản xuất hóa chất 6 15
8. Máy móc, thiết bị đặc biệt để sản xuất vật liệu xây dựng, gốm, thủy tinh 10 20
9. Các bộ phận điện tử, quang học, cơ khí chính xác và thiết bị đặc biệt để sản xuất các bộ phận và linh kiện 5 15
10. Máy móc thiết bị ngành da, in văn phòng phẩm 7 15
11. Máy móc thiết bị ngành dệt may 10 15
12. Máy móc thiết bị ngành may mặc 5 10
13. Máy móc thiết bị ngành giấy 5 15
14. Máy móc, thiết bị sản xuất, chế biến thực phẩm 7 15
15. Rạp chiếu phim và máy móc y tế 6 15
16. Máy móc viễn thông, thông tin, điện tử, thông tin và truyền hình 3 15
17. Máy móc, thiết bị sản xuất dược phẩm 6 10
18. Máy móc, thiết bị làm việc khác 5 12
19. Máy móc và thiết bị hóa dầu 10 20
20. Máy móc, thiết bị thăm dò, khai thác dầu khí 7 10
21. Máy móc thiết bị xây dựng 8 15
22. Cần trục 10 20
C – Công cụ đo lường và thí nghiệm
1. Thiết bị đo, kiểm tra các đại lượng cơ, âm, nhiệt động 5 10
2. Thiết bị quang học và quang phổ 6 10
3. Thiết bị điện và điện tử 5 10
4. Thiết bị đo lường và phân tích hóa lý 6 10
5. Thiết bị, dụng cụ đo bức xạ 6 10
6. Thiết bị mục đích đặc biệt 5 10
7. Thiết bị đo lường và thử nghiệm khác 6 10
8. Khuôn đúc cho ngành đúc 2 5
D – Thiết bị và Phương tiện
1. Phương tiện vận tải đường bộ 6 10
2. Vận tải đường sắt 7 15
3. Tàu thủy 7 15
4. Vận tải hàng không 8 20
5. Thiết bị vận chuyển đường ống 10 30
6. Cách xếp, dỡ, nâng hạ hàng hóa 6 10
7. Các thiết bị và phương tiện khác 6 10
E – Công cụ quản trị
1. Thiết bị máy tính và đo lường 5 8
2. Máy móc quản lý, thiết bị thông tin, phần mềm điện tử và tin học 3 8
3. Dụng cụ và các công cụ quản lý khác 5 10
G – nhà ở, công trình kiến trúc
1. Buồng đặc 25 50
2. Nhà nghỉ hạng trung, căn tin hạng trung, nhà vệ sinh, phòng thay đồ, nhà xe … 6 25
3. Nhà khác 6 25
4. Nhà kho, trang trại xe tăng; cầu, đường, đường băng sân bay; bãi đậu xe, sân phơi … 5 20
5. Kè, đập, cống, kênh, mương 6 30
6. Bến tàu, cầu cảng … 10 40
7. Các cấu trúc khác 5 10
H – Động vật, Vườn lâu năm
1. Động vật 4 15
2. Vườn cây công nghiệp, vườn cây ăn quả, vườn cây lâu năm. 6 40
3. Thảm cỏ, thảm xanh. 2 8
I – Các loại tài sản cố định hữu hình khác chưa được liệt kê trong nhóm trên. 4 25
K – tài sản cố định vô hình khác. 2 20
Khấu hao nghĩa là gì?
Như đã đề cập ở trên, khấu hao được coi là một yếu tố quan trọng để đo lường mức độ hao mòn tài sản của một doanh nghiệp. Vì vậy, khấu hao có ý nghĩa to lớn trong cả lĩnh vực kinh tế và tài chính.
Kinh tê
Hao mòn TSCĐ là hiện tượng khách quan xảy ra ở từng thời điểm trong thời gian sử dụng hữu ích của TSCĐ. Việc xác định mức độ hao mòn rất khó, nếu không muốn nói là không thể. Điều này gây khó khăn cho việc quản lý và theo dõi tài sản cố định.
Giá trị của tài sản cố định không thể được ghi nhận và phản ánh trên sổ kế toán, do đó, trong hầu hết các trường hợp, rất khó để bán hoặc trao đổi tài sản cố định đó với một tài sản cố định khác khi doanh nghiệp có ý định thay đổi.
Tuy nhiên, thông qua hình thức khấu hao, doanh nghiệp có thể phản ánh được giá trị thực của tài sản cố định, đồng thời do khấu hao là một khoản chi phí kinh doanh nên khấu hao làm giảm lợi nhuận ròng của doanh nghiệp, và việc tăng khấu hao và phân bổ có nghĩa là lợi nhuận ròng giảm.
Tài chính
Bản chất của vấn đề là khấu hao và khấu hao cũng được thể hiện bằng tiền tệ. Do đó, khấu hao sẽ được tính vào chi phí hoạt động và sản xuất của doanh nghiệp, tức là chi phí sản xuất một sản phẩm. Do đó, nó làm tăng giá bán hàng hóa, từ đó làm giảm sự cạnh tranh giữa các hãng.
Các loại chi phí khấu hao
Sau khi hiểu được khấu hao là gì và tầm quan trọng của khấu hao trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Chúng tôi phân loại chi phí khấu hao để dễ tính toán. Chi phí khấu hao được chia thành tài sản cố định hữu hình và tài sản cố định vô hình.
Chi phí khấu hao tài sản cố định hữu hình
Chi phí khấu hao tài sản cố định hữu hình là phần giá trị hao mòn mà doanh nghiệp bỏ ra từng lần theo nguyên giá theo thời gian sử dụng hữu ích của tài sản cố định.
Tài sản cố định hữu hình được định nghĩa trong Chuẩn mực kế toán 03 là tài sản ở dạng vật chất do doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng.
Đó có thể kể đến là máy móc, thiết bị, ô tô… Ví dụ như công ty cho thuê ô tô tự lái ở trên, ô tô là chi phí khấu hao TSCĐ hữu hình phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Các tài sản đáp ứng tiêu chuẩn nhận dạng là tài sản cố định hữu hình.
Chi phí khấu hao TSCĐ vô hình
Tài sản cố định vô hình là tài sản không có hình thái vật chất. Chúng được coi là của một cá nhân hay một tổ chức mà ai cũng biết nhưng không thể nắm bắt được. Ví dụ về Bằng sáng chế. Khấu hao tài sản cố định vô hình sẽ được tính dựa trên lợi nhuận / lợi nhuận mà công ty thu được từ tài sản này.
Tương tự như tài sản cố định hữu hình, khi doanh nghiệp bắt đầu sở hữu tài sản cố định vô hình thì doanh nghiệp cũng phải chịu chi phí khấu hao cho tài sản cố định vô hình đó.
Khác với tài sản cố định hữu hình, tài sản cố định vô hình là những tài sản không có hình thái vật chất nhưng có thể định giá được do doanh nghiệp nắm giữ, sử dụng vào sản xuất, kinh doanh, cung ứng dịch vụ lao động hoặc các mục đích khác và được cho thuê theo các tiêu chuẩn xác định của tài sản cố định vô hình.
Cách tính khấu hao tài sản cố định (TSCĐ)
Theo nghiệp vụ kế toán, ba phương pháp tính khấu hao được áp dụng phổ biến hiện nay. Mỗi phương pháp tính toán sử dụng các yếu tố khác nhau và tác động khác nhau đến doanh nghiệp. gồm:
Khấu hao theo đường thẳng (Khấu hao tuyến tính)
Khấu hao tuyến tính là phương pháp khấu hao trong đó tỷ lệ khấu hao của tài sản cố định không đổi trong suốt thời gian sử dụng của nó. Đây là phương pháp dễ nhất và phổ biến nhất.
Công thức tính khấu hao theo đường thẳng là:
Chi phí khấu hao hàng năm = chi phí tài sản cố định / thời gian khấu hao
Mức trích khấu hao bình quân hàng tháng bằng mức trích khấu hao trong năm chia cho 12 tháng.
Nguyên giá TSCĐ = giá mua thực tế + thuế + các chi phí liên quan
Khi nguyên giá TSCĐ thay đổi hoặc thời gian khấu hao thay đổi thì phải tính lại chi phí khấu hao theo công thức sau:
Chi phí khấu hao còn lại = giá trị còn lại của TSCĐ / thời gian khấu hao còn lại
Khấu hao theo khối lượng sản phẩm
Đối với phương pháp khấu hao theo lô, thời gian sử dụng hữu ích của tài sản được biểu thị bằng tổng số đơn vị sản phẩm dự kiến được sản xuất.
Tài sản cố định của doanh nghiệp được trích khấu hao theo số lượng và số lượng của sản phẩm áp dụng phương pháp khấu hao như sau:
Theo khái quát kỹ thuật tài sản cố định, doanh nghiệp xác định tổng số lượng, tổng lượng sản phẩm sản xuất ra theo công suất thiết kế của tài sản cố định, gọi tắt là sản lượng theo công suất thiết kế.
Doanh nghiệp xác định số lượng sản xuất thực tế hàng tháng, hàng năm và số lượng TSCĐ theo tình hình thực tế sản xuất.
Phương pháp được tính theo công thức sau:
Số khấu hao TSCĐ hàng tháng = số lượng sản phẩm sản xuất trong tháng hiện tại × số khấu hao bình quân của đơn vị sản phẩm
vì thế:
Khấu hao bình quân tính cho một đơn vị sản phẩm = nguyên giá TSCĐ / sản lượng tính theo công suất thiết kế.
Phương pháp khấu hao số dư giảm dần
Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần phù hợp với các doanh nghiệp trong lĩnh vực công nghệ đòi hỏi sự thay đổi và phát triển nhanh chóng. Mức trích khấu hao của tài sản cố định theo phương pháp số dư giảm dần được xác định là thời gian trích khấu hao của tài sản cố định.
Khấu hao số dư giảm dần được tính theo công thức sau:Giá trị năm khấu hao = nguyên giá của tài sản trong năm khấu hao nhân với tốc độ khấu hao nhanh
Vì thế:
Tỷ lệ khấu hao nhanh (%) = tỷ lệ khấu hao TSCĐ đường thẳng nhân với hệ số điều chỉnh.
Tỷ lệ khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) đường thẳng (%) = (1 / thời gian khấu hao TSCĐ) × 100
Khấu hao là một phần quan trọng của hồ sơ kế toán và giúp các công ty duy trì báo cáo lãi lỗ và bảng cân đối kế toán hợp lý, đồng thời ghi nhận lợi nhuận phù hợp. Hy vọng với bài viết trên các bạn đã biết được khấu hao là gì và cách tính khấu hao một cách chính xác nhất.
